Automatización con IA de rutinas: solicitudes, correos y documentos se procesan solos

Configuraré un proceso en el que la IA se encarga del trabajo manual repetitivo: lee las entradas, extrae los datos necesarios, los organiza y solo llama a una persona cuando se necesita una decisión.

EJEMPLOS DE TAREAS
• Solicitudes del sitio web, correo electrónico o Telegram → la IA extrae nombre, descripción de la tarea, presupuesto y urgencia → fila en Google Sheets o CRM (amoCRM, Bitrix24, HubSpot, Notion) y notificación al gerente.
• Correos de clientes → borrador de respuesta basado en su base de conocimientos. La persona lo envía con un clic.
• Facturas, actas, contratos (PDF y escaneos) → tabla con datos, montos y fechas + recordatorios de plazos de pago y vencimiento de contratos.
• Reseñas y consultas de soporte → clasificación por tema y tono + resumen semanal: de qué se quejan más.
• Moderación y traducción de textos enviados por usuarios.

QUÉ INCLUYE EL PRECIO BASE (desde 300 €)
• Un escenario: de dónde obtenemos datos → qué hace la IA → dónde registramos → a quién notificamos.
• Prueba con 20–50 de sus ejemplos reales: muestro cuántos se procesaron correctamente y ajusto hasta que quede satisfecho.
• Protección contra errores silenciosos: todo lo que la IA no tenga seguro pasa a revisión humana, no se pierde.
• Selección del modelo según calidad y precio — desde OpenAI y Anthropic hasta modelos abiertos económicos.
• Instrucciones: cómo funciona todo, cómo cambiar las reglas y qué hacer en caso de fallo.

HERRAMIENTAS
n8n (en la nube o en su servidor), Make o un pequeño servicio en Node.js — elijo según la tarea. Si quiere cambiar las reglas usted mismo, lo haré sin código, en un editor visual.

COSTOS OPERATIVOS
El pago por los modelos de IA y servicios corre por su cuenta, según uso real. Para cientos de documentos al mes, suele ser unos pocos dólares; daré una estimación precisa después de probar con sus ejemplos.

LÍMITES
• Cada escenario adicional se cotiza por separado; normalmente es más barato que el primero.
• Las integraciones con 1C, sistemas personalizados sin API y la implementación de CRM desde cero se cotizan por separado.
• No garantizo un 100% de precisión: la IA puede cometer errores, por lo que el proceso está diseñado para que los casos dudosos los revise una persona.

DATOS PERSONALES
Si los documentos contienen datos personales, decidiremos de antemano dónde se pueden procesar: modelos que no entrenan con sus datos, servidores en el país requerido o un modelo en su servidor. Para la configuración, solo necesito ejemplos anonimizados. Si es necesario, firmaré un NDA.

CÓMO FUNCIONA EL TRABAJO
1. Videollamada o mensajes: analizamos cómo funciona el proceso actualmente y cuánto tiempo consume.
2. Usted envía 20–50 ejemplos (pueden ser anonimizados). Fijamos el escenario, el precio y el plazo.
3. Configuración y prueba — normalmente de 5 a 7 días hábiles.
4. Una semana de trabajo con datos reales bajo mi supervisión, luego la entrega.

PAGO Y GARANTÍA
50% después de acordar el escenario, 50% después de una semana de trabajo con datos reales. Corrijo errores gratis durante dos semanas más después de la entrega. Luego, soporte por horas o según acuerdo.

EXPERIENCIA
En este tablón, la IA revisa cada nuevo anuncio y traduce anuncios y correspondencia a 6 idiomas — yo mismo construí este sistema. Trabajo con modelos de OpenAI, Anthropic y modelos abiertos a través de API.

En su primer mensaje, describa el proceso que desea automatizar, cuánto pasa por él al mes (solicitudes, correos, documentos) y dónde viven esos datos actualmente.